TPP BANDA ACEH • DRP V3

Panduan Menulis DRP dari Kegiatan Lapangan

Dari “Melakukan Pendampingan” Menjadi Deskripsi yang Menunjukkan Proses, Hasil dan Tindak Lanjut

🎯 Panduan Ini untuk Kegiatan Apa?

Panduan ini khusus untuk menyusun Deskripsi DRP dari kegiatan nyata di lapangan, seperti supervisi, monitoring, fasilitasi Musyawarah Desa, pendampingan pemerintah desa, mentoring, koordinasi, advokasi, pemetaan, pendampingan kelembagaan ekonomi desa, penyusunan atau perbaikan dokumen, serta kegiatan pendampingan lainnya.

Berbeda dengan DRP Zoom/Webinar/Bimtek: jika kegiatan pembelajaran menggunakan pola IKUTI → PAHAMI → HUBUNGKAN → MANFAATKAN, maka kegiatan lapangan harus menunjukkan apa yang benar-benar dilakukan, bagaimana prosesnya, apa hasil/temuannya, dan apa tindak lanjutnya.

🧭 Rumus Utama DRP Kegiatan Lapangan

Gunakan pola sederhana berikut:

1. LAKUKANApa pekerjaan pendampingan yang dilakukan?

2. PROSESBagaimana proses pendampingannya?

3. HASIL / TEMUANApa yang ditemukan atau dihasilkan?

4. TINDAK LANJUTApa langkah berikutnya?

Rumus:
LAKUKAN → PROSES → HASIL/TEMUAN → TINDAK LANJUT

1️⃣ LAKUKAN — Mulai dengan Kata Kerja Operasional

Kalimat pembuka harus menunjukkan pekerjaan nyata, bukan sekadar kehadiran.

Kurang kuat:
“Mengikuti kegiatan pendampingan di desa...”

Lebih kuat:
“Melakukan supervisi terhadap pelaksanaan pendampingan PD/PLD...”

“Memfasilitasi Pemerintah Desa dalam pelaksanaan Musyawarah Desa...”

“Melakukan monitoring terhadap pelaksanaan kegiatan...”

“Mendampingi Pemerintah Desa dalam penyusunan...”

Pilih kata kerja sesuai dengan jenjang dan kewenangan TPP. Jangan membuat kata kerja yang melebihi peran sebenarnya.

2️⃣ PROSES — Tunjukkan Apa yang Dikerjakan

Setelah menyebut kegiatan, jelaskan secara singkat proses pendampingannya. Misalnya:

• mereviu atau memeriksa dokumen;
• mengidentifikasi masalah dan kebutuhan;
• menggali potensi desa;
• memfasilitasi diskusi atau musyawarah;
• memberikan penguatan atau arahan;
• mengoordinasikan pihak terkait;
• mendampingi penyusunan atau perbaikan dokumen;
• melakukan pemantauan terhadap perkembangan kegiatan.

Prinsip: Tidak perlu menceritakan semua aktivitas secara kronologis. Pilih proses yang paling penting untuk menjelaskan nilai pekerjaan pendampingan.

3️⃣ HASIL/TEMUAN — Apa yang Diperoleh?

Hasil tidak selalu berarti masalah. Hasil dapat berupa:

• kesepakatan;
• dokumen yang tersusun atau diperbaiki;
• data yang teridentifikasi;
• permasalahan yang ditemukan;
• potensi yang berhasil dipetakan;
• pemahaman pemerintah desa/masyarakat yang meningkat;
• pembagian peran yang menjadi jelas;
• rencana tindak lanjut yang disepakati.

Contoh:
“Dari hasil fasilitasi disepakati prioritas kegiatan yang perlu diselaraskan dengan kebutuhan masyarakat dan kemampuan desa.”

4️⃣ TINDAK LANJUT — Jangan Berhenti pada Temuan

Jika ada hasil atau temuan, jelaskan apa tindak lanjutnya jika memang sudah disepakati atau dilakukan.

Contoh:
“Memberikan arahan perbaikan kepada PLD dan mendorong pemantauan lanjutan terhadap penyempurnaan dokumen.”

Hindari membuat tindak lanjut yang belum terjadi. DRP harus menggambarkan kegiatan yang benar-benar dilakukan, bukan rencana yang dibuat seolah-olah sudah dilaksanakan.

👥 Bedakan TA, PD dan PLD

Dalam kegiatan lapangan, satu tema kegiatan dapat dilakukan oleh beberapa jenjang TPP. Namun, fokus pekerjaannya berbeda.

Jenjang	Fokus Peran	Contoh Kata Kerja
TA / TAPM Kabupaten/Kota	Pengendalian, supervisi, pemantauan, mentoring, penguatan kapasitas, koordinasi dan advokasi sesuai tugasnya.	melakukan supervisi, memantau, menganalisis, mereviu, memberikan penguatan, mentoring, mengoordinasikan, mengadvokasi.
PD	Fasilitasi dan koordinasi pendampingan di tingkat kecamatan/desa serta penguatan dan mentoring kepada PLD sesuai tugasnya.	memfasilitasi, mengoordinasikan, mendampingi, memberikan arahan, melakukan mentoring, memantau, menghubungkan.
PLD	Pendampingan langsung kepada pemerintah desa dan masyarakat, termasuk fasilitasi pembangunan dan pemberdayaan sesuai tugasnya.	mendampingi, memfasilitasi, mengidentifikasi, menggali, mendorong, menggerakkan, membantu, memantau.

Ingat: Perbedaan jenjang bukan sekadar mengganti kata “TA” menjadi “PD” atau “PLD”. Yang harus berbeda adalah level pekerjaan, proses, hasil yang menjadi perhatian, dan tindak lanjutnya.

📌 Contoh 1 — Supervisi oleh TA

DRP TA / TAPM

Melakukan supervisi terhadap pelaksanaan pendampingan PD/PLD dalam fasilitasi penyusunan RKPG di Gampong X dengan mereviu proses pendampingan, kesesuaian substansi dan hasil fasilitasi. Hasil supervisi menunjukkan masih terdapat data prioritas yang perlu diselaraskan dengan kondisi aktual desa. Memberikan penguatan kepada PD/PLD untuk mendampingi penyempurnaan data dan memastikan hasilnya menjadi bahan perencanaan desa.

Strukturnya: Supervisi → review proses → temuan → penguatan dan tindak lanjut.

📌 Contoh 2 — Fasilitasi oleh PD

DRP PD

Memfasilitasi Pemerintah Desa dan PLD dalam penyusunan RKPG di Gampong X melalui pembahasan data permasalahan dan prioritas pembangunan desa. Dari hasil fasilitasi disepakati beberapa prioritas yang perlu diselaraskan dengan kebutuhan masyarakat dan kemampuan desa. Memberikan arahan kepada PLD untuk mendampingi pemerintah desa dalam penyempurnaan dokumen sesuai hasil kesepakatan.

Strukturnya: Fasilitasi → pembahasan → kesepakatan → arahan kepada PLD.

📌 Contoh 3 — Pendampingan oleh PLD

DRP PLD

Mendampingi Pemerintah Desa dalam pembahasan penyusunan RKPG melalui identifikasi permasalahan dan prioritas pembangunan berdasarkan kebutuhan masyarakat. Memfasilitasi pembahasan bersama perangkat desa dan unsur masyarakat hingga diperoleh kesepakatan terhadap prioritas kegiatan. Hasil kesepakatan menjadi bahan penyempurnaan rancangan RKPG untuk dibahas pada tahapan selanjutnya.

Strukturnya: Pendampingan langsung → identifikasi → fasilitasi → kesepakatan → bahan tahapan berikutnya.

📝 Contoh Jenis Kegiatan Lain

Supervisi

Rumus: Supervisi → objek yang direviu → temuan → penguatan/tindak lanjut.

Monitoring

Rumus: Monitoring → aspek yang dipantau → kondisi/temuan → rekomendasi atau tindak lanjut.

Fasilitasi Musdes

Rumus: Fasilitasi → proses pembahasan → kesepakatan → tindak lanjut.

Pendampingan Penyusunan Dokumen

Rumus: Pendampingan → dokumen yang dikerjakan → proses review/perbaikan → hasil.

Pendampingan BUMDes/BUMG

Rumus: Pendampingan → aspek usaha/kelembagaan yang dibahas → permasalahan/potensi → penguatan atau tindak lanjut.

Koordinasi

Rumus: Koordinasi → pihak yang dikoordinasikan → agenda/masalah → hasil kesepakatan → tindak lanjut.

Advokasi

Rumus: Advokasi → isu/kebutuhan → pihak terkait → proses penyampaian/pengawalan → hasil atau tindak lanjut.

🔄 Contoh “Sebelum” dan “Sesudah”

❌ Sebelum — terlalu umum:
“Melakukan pendampingan kepada pemerintah desa dalam penyusunan RKPG. Kegiatan berjalan dengan baik.”

✅ Sesudah — lebih substantif:
“Memfasilitasi Pemerintah Desa dalam penyusunan RKPG melalui identifikasi permasalahan dan pembahasan prioritas pembangunan bersama unsur masyarakat. Hasil fasilitasi menghasilkan kesepakatan terhadap prioritas kegiatan yang menjadi bahan penyempurnaan rancangan RKPG.”

Perbedaannya bukan pada panjang kalimat, tetapi pada informasi pekerjaan yang ditampilkan.

🚫 Kesalahan yang Sering Terjadi

• Menulis “melakukan pendampingan” tanpa menjelaskan pendampingannya tentang apa.
• Hanya menceritakan aktivitas tanpa hasil atau temuan.
• Menulis hasil tanpa menjelaskan proses pendampingannya.
• Membuat tindak lanjut yang sebenarnya belum dilakukan.
• Menggunakan kata kerja yang tidak sesuai jenjang TPP.
• Membuat DRP TA, PD dan PLD hampir sama meskipun perannya berbeda.
• Menulis terlalu panjang tetapi tidak menunjukkan output pekerjaan.

✅ Checklist Sebelum DRP Diunggah

• ☑ Apakah pekerjaan yang dilakukan sudah jelas?
• ☑ Apakah objek/lokus pendampingan disebutkan?
• ☑ Apakah proses pendampingan terlihat?
• ☑ Apakah ada hasil, temuan, kesepakatan atau output?
• ☑ Apakah tindak lanjut benar-benar dilakukan atau telah disepakati?
• ☑ Apakah kata kerja sesuai dengan jenjang TA, PD atau PLD?
• ☑ Apakah DRP tidak sekadar berbunyi “melakukan pendampingan”?
• ☑ Apakah tidak ada hasil atau tindak lanjut yang dibuat-buat?

🔎 Bandingkan dengan DRP Zoom/Webinar

Jenis Kegiatan	Rumus	Fokus
Zoom / Webinar / Bimtek	IKUTI → PAHAMI → HUBUNGKAN → MANFAATKAN	Pengetahuan yang diperoleh, relevansi dengan tupoksi dan pemanfaatannya dalam pendampingan.
Kegiatan Lapangan	LAKUKAN → PROSES → HASIL/TEMUAN → TINDAK LANJUT	Pekerjaan nyata, proses pendampingan, hasil/temuan dan tindak lanjut.

Kesimpulan penting: Jangan menggunakan satu rumus untuk semua jenis DRP. Karakter kegiatan menentukan cara menuliskan deskripsinya.

🎯 Penutup

DRP kegiatan lapangan bukan sekadar bukti bahwa TPP hadir di desa. DRP harus mampu menunjukkan pekerjaan pendampingan yang dilakukan, proses yang ditempuh, hasil atau temuan yang diperoleh, serta tindak lanjutnya.

Materi dan kegiatan boleh sama-sama berkaitan dengan pembangunan dan pemberdayaan Desa, tetapi deskripsi TA, PD dan PLD harus mencerminkan level peran dan tanggung jawab masing-masing.

LAKUKAN → PROSES → HASIL/TEMUAN → TINDAK LANJUT

TPP Banda Aceh
Belajar • Mendampingi • Memberdayakan • Memberi Dampak

Panduan ini merupakan bagian dari seri panduan DRP V3. Artikel ini khusus untuk kegiatan lapangan; panduan Zoom, Webinar & Bimtek menggunakan pola yang berbeda.